สำหรับเจ้าของบริษัทที่ไม่มีรายได้หรือยังไม่ได้เริ่มดำเนินธุรกิจ การปิดงบเปล่าอาจดูเป็นเรื่องเล็กน้อย แต่ในความเป็นจริงแล้ว ขั้นตอนยังคงต้องทำให้ถูกต้องตามกฎหมายทุกประการ เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาในอนาคต
ขั้นตอนแรก คือ การตรวจสอบสถานะบริษัทว่ามีธุรกรรมใดเกิดขึ้นหรือไม่ หากไม่มีรายการเลย ก็สามารถจัดทำงบเปล่าได้ทันที โดยงบที่ต้องจัดทำประกอบด้วย งบดุล และงบกำไรขาดทุน ซึ่งจะแสดงตัวเลขเป็นศูนย์ทั้งหมด
ขั้นตอนถัดมา คือ การรวบรวมเอกสารพื้นฐาน เช่น หนังสือรับรองบริษัท รายชื่อผู้ถือหุ้น และเอกสารบัญชีที่เกี่ยวข้อง แม้จะไม่มีรายการก็ตาม จากนั้นนำข้อมูลทั้งหมดให้ผู้สอบบัญชี (CPA) ตรวจสอบและรับรองงบการเงิน
หลังจากงบได้รับการรับรองแล้ว บริษัทต้องจัดประชุมผู้ถือหุ้นเพื่ออนุมัติงบการเงิน และจัดทำรายงานการประชุมเพื่อใช้เป็นหลักฐาน ก่อนยื่นงบต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ภายในระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด
ในส่วนของภาษี บริษัทต้องยื่นแบบ ภ.ง.ด.50 แม้ไม่มีรายได้ และหากอยู่ในระบบ VAT ต้องยื่น ภ.พ.30 ทุกเดือน แม้จะไม่มีรายการก็ตาม การละเลยในส่วนนี้เป็นสาเหตุหลักที่ทำให้หลายบริษัทถูกปรับโดยไม่จำเป็น
คำถามสำคัญคือ ควรทำเองหรือจ้างนักบัญชี? หากคุณมีความรู้ด้านบัญชีพื้นฐาน สามารถทำเองได้ในบางขั้นตอน แต่ยังคงต้องใช้ผู้สอบบัญชีรับรองอยู่ดี อย่างไรก็ตาม การใช้บริการนักบัญชีจะช่วยลดความผิดพลาด ประหยัดเวลา และทำให้มั่นใจว่าทุกขั้นตอนถูกต้อง
สรุปแล้ว การปิดงบเปล่าแม้จะดูง่าย แต่มีรายละเอียดที่ต้องใส่ใจ การเลือกวิธีที่เหมาะสมระหว่างทำเองหรือจ้างผู้เชี่ยวชาญ จะช่วยให้ธุรกิจของคุณปลอดภัยจากความเสี่ยงทางกฎหมาย และพร้อมสำหรับการเติบโตในอนาคต